Pentru a putea sa fii cat mai productiva si sa faci multitasking, nu conteaza doar ce obiecte, aplicatii sau alte metode folosesti pentru a reusi sa duci lucrurile la capat. Cresterea productivitatii se datoreaza unui set de instrumente si procese care te ajuta sa te concentrezi pe ceea ce ai de facut, fie ca este vorba de task-uri la munca sau de sarcini pe care le ai de facut in viata de zi cu zi.
Prin urmare, iata cateva obiecte care vor ajuta sa faci multitasking si sa fii mai productiva:
Obiecte care contribuie la eficienta muncii
1. Aplicatiile de time management te vor ajuta sa fii mai productiva
Managementul proiectelor este esential atunci cand vrei sa te asiguri ca duci lucrurile la capat. Prin urmare, este necesar sa iti prioritizezi task-urile,iar pentru asta ai nevoie cateva aplicatii special create in acest sens. Toodledo, Things, Evernote sau Todoist sunt doar cateva dintre acestea. Asadar, testeaza aceste aplicatii pana o gasesti pe care care se potriveste cel mai bine cerintelor tale organizatorice.
2. Obiectele si aplicatiile care te ajuta sa notezi idei sunt esentiale daca vrei sa faci multitasking si sa fii cat mai productiva
Un alt aspect important in a fi productiva este sa te asiguri ca ai mereu la indemana aplicatii sau chiar obiecte care sa te ajute sa iti notezi anumite idei importante. Astfel, daca lucrezi la un proiect nou si gasesti brusc o varianta de imbunatatire a planului sau vrei sa adaugi elemente noi, inovatoare, vei dori sa iti notezi imediat acest gand, pentru ca altfel este posibil sa uiti complet. Prin urmare, este esential sa ai intotdeauna la tine: un smartphone cu aplicatii de notite, foaie si pix.
3. Calendarul te ajuta sa fii mai productiva si sa iti programezi activitati de multitasking
Calendarul este folosit adesea pentru a ne face o idee de ansamplu asupra planurilor noastre. Prin urmare, foloseste-l pentru a programa sedinte sau intalniri de afaceri, dar si pe post de „reminder”, pentru a-ti aduce aminte de evenimentele importante precum o aniversare sau o zi cu o anumita inseamnatate personala.
Poti opta atat pentru un calendar analog, cat si pentru unul digital. De preferat este, insa, calendarul digital, pentru ca iti va permite sa cauti mai repede anumite informatii, dar si sa creezi mai simplu diferite evenimente. In acest scop poti folosi cu succes Google Calendar, care se bucura de increderea unor oameni productivi din mai multe colturi ale lumii.
4. Casutele postale electronice contribuie la eficienta muncii
Casutele postale electronice te ajuta sa iti organizezi cat mai eficient e-mailurile. Astfel, iti poti crea diferite foldere, in functie de interesele tale, fie ca este vorba de proiecte legate de munca, anumite oferte sau vouchere care iti sunt necesare in rutina zilnca.
Pentru a fi cat mai eficienta si productiva, dar si pentru a reusi sa faci multitasking, este elementar sa iti verifici cat mai des e-mailurile si sa le repartizezi in „casutele” tale de interes. In felul acesta te asiguri ca nu iti vei incarca programul si vei fi mult mai organizata.
5. Un scanner bun iti va imbunatati productivitatea
Scannerele sunt incredibil de eficiente si te vor ajuta sa salvezi timp. Astfel, vei reusi foarte simplu sa iti cresti productivitatea. Tot ce trebuie sa faci este sa scanezi pur si simplu un document care te intereseaza, il salvezi in laptop intr-un folder, apoi dai search in interiorul acestuia si cauti informatiile care te intereseaza.
6. Documentele software sunt esentiale daca vrei sa fii multitasking
In prezent este tot mai utila folosirea unui pachet sofware pentru crearea documentelor, cum ar fi, de exemplu, Google Dosc sau Office Web Apps. In felul acesta vei reusi sa realizezi prezentari sau pagini cu informatii pe care sa le distribui unui anumit grup.
7. Un jurnal este de folos daca vrei sa fii multitasking si sa cresti eficienta muncii
Nu exista alta cale mai buna de a tine evidenta si de a intelege modul in care iti folosesti productivitatea decat pastrarea unui jurnal in care sa scrii zilnic. Fie ca notezi cateva lucruri pe care ai reusit sa le duci la capat intr-o zi, fie ca povestesti pe larg cum a decurs ziua ta, acest exercitiu este o modalitate foarte buna pentru auto-analiza.
Asadar, daca vrei sa cresti eficienta muncii si sa fii multitasking, nu este suficient sa iti impui anumite sarcini, ci trebuie sa te concentrezi si sa le duci la bun sfarsit. In ajutorul tau pot veni numeroase obiecte si aplicatii care iti usureaza munca.
Urmareste-ne pe Google News
