Ce-i drept, oricine poate organiza un eveniment. Cat de greu poate fi sa dai niste telefoane si sa pregatesti o locatie, nu? Ei bine, aceste lucruri pot fi extrem de usoare atunci cand ai de gestionat un eveniment cu 5-10 persoane iar locatia aleasa este un pub in centrul orasului.
Totusi, cand ai peste 20 de invitati si vrei ca evenimentul tau sa se simta cu adevarat ca un eveniment privat si nu ca o iesire in oras, atunci ar trebui sa lasi partea de organizare evenimente private pe mana unei agentii profesioniste!
Apoi, daca vrei ca aceste evenimente sa lase o impresie deosebita asupra invitatilor tai si sa prezinte, totodata, acel je ne sais quoi cautat de toata lumea, o agentie boutique este ceea ce cauti.
Te va ajuta sa determini corespunzator tipul evenimentului
Acest lucru implica mai mult decat confirmarea ca evenimentul este o zi de nastere sau o petrecere. In determinarea tipului de eveniment, echipa de organizare a unei agentii boutique se va interesa de numarul total de persoane care vor fi prezente, daca evenimentul are o tenta business sau nu, daca vrei anumite forme de divertisment prezente si daca vei avea nevoie de echipament tehnic (sunet, lumini si asa mai departe).
Nu in cele din urma, echipa de organizare evenimente private te va intreba din start ce fel de mancare vrei sa servesti – acesta fiind un lucru important, mai ales pentru cei care vor sa-si satisfaca invitatii, indiferent de placerile acestora.
Te va ajuta sa alegi locatia evenimentului
Atunci cand lucrezi cu o agentie boutique, alegerea locatiei devine atat mai dificila, cat si mai usoara – iata cum si de ce!
In primul rand, agentia iti va deschide usa spre noi posibilitati – precum locatii la care nu ai avea access in mod normal sau pe cont propriu. Apoi, aceasta va pune si o intrebare destul de importanta – anume daca invitatii ar dori o schimbare de peisaj in viata lor.
Astfel, un simplu serviciu de organizare evenimente private iti ofera oportunitatea de a-ti impresiona invitatii pe termen lung – si nu de a-i invita la un eveniment ca oricare altul.
Agentiile boutique vor pune si problema intimitatii depline si accesibilitatii locatiei.
Te va ajuta sa pui la punct meniul
In cazul unui eveniment cu 30-50 invitati pe care il organizezi personal, nu prea poti veni cu anumite cereri pentru firma care se va ocupa de mancare. In schimb, o agentie boutique poate sa duca lucrurile la urmatorul nivel.
Datorita colaborarilor si legaturilor cu furnizorii de servicii relevanti industriei, serviciile de organizare evenimente private ale unei astfel de agentii iti ofera pana si posibilitatea de a crea meniuri speciale pentru invitatii care au anumite alergii sau nu prefera anumite feluri de mancare.
Ai o prietena care tine o dieta in momentul de fata? O agentie profesionala te poate ajuta sa creezi un meniu special pentru aceasta, tocmai pentru a nu ramane, dupa cum s-ar spune, nemancata.
Vrei mai mult decat servicii simple de organizare?
Daca vrei sa ai un eveniment special, inedit, atunci nu mai sta pe ganduri si apeleaza acum la agentia boutique Duet Luxe! Echipa din spatele acestei agentii este ghidata de creativitate si pasiune si astfel iti pot pune la dispozitie toate cele necesare pentru organizarea unui eveniment privat care va crea o amintire de durata prietenilor tai!
Urmareste-ne pe Google News
